进一步推进智慧法院建设，提升办案质效，从2021年6月开始，灵璧县法院加快实行“无纸化”办案模式，让办案最公、用时最少、老百姓司法获得感最强成为灵璧法院最鲜明的标识，让“智慧司法”更多更好地惠及广大人民群众。
强化认识，拉高标杆。为加强对“无纸化”办案工作的领导，该院成立了以院党组书记、院长为组长，其他院领导班子成员为副组长、各部门主要负责人为成员的“无纸化”办案工作领导小组，下设办公室，由立案庭、办公室等部门人员组成，明确工作职责，确保无纸化办案工作的有序开展。抽选审管办、立案庭、办公室部分人员组成学习调研小组，以集约送达、智能中间库为主要内容先后到肥东、三山等法院进行参观学习，并向院党组进行了专题汇报，为党组做出决策提供了基本依据和参考。
强化措施，依规推进。按照年度受理案件数，经过充分论证，该院决定投入中间库设备，按照最高人民法院关于《安全隔离与信息交换平台使用和管理要求》及皖高法（2018）333号文件的要求，建设安全隔离与信息交换平台。同时，还按照要求对该系统进行了三级等保测评、备案。
强化摸索，规范运行。在实际投入运行后，遇到了各种各样的困难和问题，尤其是内外事务的协调衔接、电子送达电话被拒接、被怀疑是诈骗电话等。在充分征求一线审判团队意见建议的基础上，结合外地法院的做法，形成了涵盖案件范围、时间节点、运行方式、具体事宜处理等12条集约送达和10条中间库管理规定，有效地规范法院和外包团队工作，彻底杜绝内外推诿扯皮的问题。
强化质量，聚焦实效。实行外包事务的统一集中管理，中间库和送达中心10个人，承担着全院书记员法律文书的送达、卷宗整理、编目、装订、入库等工作，无纸化办案工作的开展，大大缩短了送达时间。由原来的邮寄送达7至10天缩短为0.75至2.09天，办案时间缩短20%，不仅节约了资金成本，而且减轻了一线法官和书记员的工作量，有效地提高了工作效率和质量。
强化宣传，营造氛围。在开展无纸化办案模式时，一线办案人员曾有过这样或那样的担心，比如案件泄密、材料丢失、内外衔接等问题。该院通过采取张贴宣传海报、官网公示、大屏滚动播放、微信抖音推送及电话、面对面沟通等各种方式，宣传电子送达的好处，通过动员宣传、实地演练、技能培训等方式， 改变一线办案人员的理念，实现了让一线办案人员从担心到放心，从不接受到自觉接受、从被动使用到主动使用、从手拿纸质卷宗到电脑和手机端阅卷的根本转变。
强化总结，注重提升。目前，该院通过对实行“无纸化”办案模式进行总结，已把中间库的管理纳入全院的绩效管理，对“无纸化”办案模式推进和执行不力的，除书面通报批评外，还将给予一定的经济上处罚。下一步，灵璧县法院将积极研究探索实现一次扫描和一键归档工作，与新视云、通达海公司进行协调研究裁判文书的电子送达问题，努力做好无纸化办案模式的先行先试工作。
